Privacy

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Het VA Register verwerkt, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.

Wie we zijn

Het VA Register is een dienst van TW Business Support (KvK 94448906, btw NL005085179B02). Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Je bereikt ons via info@hetvaregister.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Van virtual assistants (leden)

Om je profiel in het register te tonen en je lidmaatschap te beheren, verwerken we je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, KvK-nummer, btw-nummer, en de gegevens die je zelf op je profiel zet (zoals bio, foto, specialisaties, tarief, beschikbaarheid, talen en regio). Voor de betaling van je abonnement verwerken we betaalgegevens. Grondslag: de uitvoering van onze overeenkomst met jou, en voor de administratie een wettelijke verplichting.

Van bezoekers

Wanneer je onze website bezoekt, verwerken we technische gegevens zoals je IP-adres en logbestanden, voor de beveiliging en werking van de site. We gebruiken statistieken die geen cookies plaatsen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, goed werkende website.

Van nieuwsbriefabonnees

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken we je naam en e-mailadres om je de nieuwsbrief te sturen. Grondslag: je toestemming. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Contact tussen ondernemers en virtual assistants verloopt rechtstreeks per e-mail, buiten het platform om. We slaan de gegevens van ondernemers die contact opnemen met een VA niet op.

Met wie we gegevens delen (verwerkers)

Wij schakelen zorgvuldig geselecteerde partijen in die namens ons persoonsgegevens verwerken. Met elk van hen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Het gaat om:

• Supabase — de database waarin de profielen en accounts worden bewaard.
• Vercel — de hosting waarop onze website draait.
• Mollie — de betaaldienst die de abonnementsbetalingen en incasso’s verwerkt.
• TransIP — onze e-mail- en domeinprovider.
• Brevo — voor het versturen van transactionele e-mails (zoals bevestigingen en betalingsherinneringen) en onze nieuwsbrief.
• Moneybird — voor onze facturatie en boekhouding.

Wij verkopen je gegevens niet aan derden en delen ze alleen als dat nodig is voor de hierboven genoemde doelen of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de EU

Een deel van onze dienstverleners kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Waar dat het geval is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen (SCC’s), zodat je gegevens ook daar beschermd zijn.

Hoe lang we gegevens bewaren

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Profielgegevens bewaren we zolang je lidmaatschap loopt en een redelijke termijn daarna. Voor onze administratie en facturen geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Nieuwsbriefgegevens bewaren we tot je je afmeldt.

Cookies

Onze website gebruikt op dit moment alleen essentiële, functionele cookies en statistieken die geen cookies plaatsen. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens laten overdragen, en een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@hetvaregister.nl, dan reageren wij zo snel mogelijk. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:

• versleutelde verbindingen (HTTPS) op de hele website;
• beveiligde toegang met wachtwoordbeveiliging;
• beperkte toegang tot persoonsgegevens, zodat alleen bevoegde personen erbij kunnen;
• tweefactorauthenticatie waar mogelijk;
• het regelmatig bijwerken van onze systemen en software.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Mail ons via info@hetvaregister.nl.

Laatst bijgewerkt: 24 juli 2026